Авансовый отчет в иностранной валюте

Авансовый отчет в национальной валюте – документ достаточно распространенный, с ним знаком каждый, кто хотя бы раз ездил в командировку. Но как заполняется Авансовый отчет в иностранной валютеВ соответствии с правилами, по которым работники направляются в заграничные командировки (эти требования установлены законодательством). В таком случае работнику могут выдать денежный аванс, который он израсходует на проезд, на аренду жилого помещения и на все возникающие дополнительные расходы (это уже будут суточные).

По закону выдать аванс могут и в национальной валюте, и тогда ее обмен будет уже проблемой работника. Но большинство фирм все-таки выдает аванс в валюте.

Других случаев, когда работнику будут выданы наличные средства в валюте на хозяйственные нужды, закон не предусматривает. Все расчеты в иностранной валюте между резидентами государства запрещены и являются серьезным нарушением. Текущее законодательство требует, чтобы оплата или компенсация расходов в иностранной валюте, которые связаны с такой командировкой, была подтверждена авансовым отчетом.

Очень важно, чтобы он был заполнен правильно. Ведь на практике не раз бывали случаи, когда инспектора финнадзора привлекали организации к ответственности за незаконные валютные операции именно по причине отсутствия или неправильного заполнения такого отчета.

Впрочем, не менее важно оформить выдачу валюты такому лицу. Сначала нужно составить письмо в банк, чтобы получить деньги с валютного счета. При этом в учете они отражаются и в иностранной, и в национальной валюте (по курсу Центробанка, который действует на момент совершения операции).

Если в момент выдачи средств под отчет курс был уже другой, то возникает курсовая разница. Она образуется и в том случае, если поменяется курс на момент сдачи авансового отчета. Форма авансового отчета также устанавливается законодательно. Заполнить такой бланк несложно, но бухгалтерии все равно нужно проследить за тем, чтобы работник сделал все правильно, иначе в дальнейшем могут возникать проблемы. По закону датой совершения валютной операции при возврате неизрасходованной суммы валюты является дата утверждение авансового отчета. Так что при признании валютных расходов разницы между налоговым или бухгалтерским учетом нет, все расходы пересчитываются в национальной валюте. . .